1.0 PENGENALAN
Istilah “paperless
world” yang digunakan pada zaman ini telah membuka dimensi baru untuk
mencipta pelbagai cara penyimpanan data di samping dapat mengurangkan kos
penggunaan kertas. Kadangkala pengguna tidak perasan e-mel yang dihantar kepada
penerima mendatangkan masalah kepada server kerana disertakan dengan lampiran
yang besar. Lampiran fail ini akan memenuhi ruang server dan akan
mengakibatkan server tidak dapat menerima e-mel yang baru. Semakin banyak data
atau maklumat yang pengguna simpan, maka semakin banyak ruang yang diperlukan.
Biasanya data atau maklumat akan disimpan di “hard drives”, CD atau ”
flash disk”, “thumb drive”, “external drive” atau “server”. Walau bagaimanapun,
setiap masalah akan ada penyelesaiannya. Kesinambungan daripada itu, seiring
dengan perkembangan teknologi pada masa kini, pengguna mula beralih ke penyimpanan
fail Storan Awan atau “Cloud storage”.
Apakah itu Storan Awan? Storan Awan adalah merupakan
perkhidmatan yang membolehkan pengguna menyimpan sesuatu fail di dalam ruang
storan internet dan fail tersebut boleh di akses menggunakan komputer, tablet
atau telefon pintar melalui sambungan internet walau di mana sahaja dengan
mudah. Storan Awan ini sangat berguna sebagai tempat untuk menyimpan gambar,
mp3, video, dokumen dan sebagainya. Sekiranya “hard disk” atau cakera
keras komputer pengguna rosak, kehilangan fail-fail yang penting dan berharga
dapat dielakkan. Di samping dapat menjimatkan penggunaan kertas, masa, tenaga
dan wang, storan awan juga boleh membuat salinan atau “backup” data-data
penting. Walaupun terdapat risiko terhadap jaminan keselamatan data yang
disimpan menggunakan storan awan ini, namun boleh di kawal dari semasa ke
semasa. Dengan adanya storan awan ini banyak memberi manfaat dan memudahkan
kerja pengguna. Kebaikan dan cabaran penggunaan storan awan ini akan
dibincangkan di perenggan yang seterusnya.
2.0 PERBANDINGAN
DI ANTARA DUA PEMBEKAL STORAN AWAN YANG POPULAR
2.1 GOOGLE
DRIVE
Menurut Wikipedia (2016), Google Drive
adalah perkhidmatan yang ditawarkan oleh Google yang membolehkan pengguna untuk
menyimpan dan berkongsi fail dalam talian. Perkhidmatan ini telah mula
dilancarkan pada 24 April, 2012 dengan menyediakan 5 GB penyimpanan percuma.
Jika ingin mempunyai lebih tempat penyimpanan, Google Drive ada menawarkan
penyimpanan tambahan yang boleh dibeli dengan bayaran bulanan.
Matlamat
Google Drive ialah untuk menyediakan satu tempat di mana pengguna boleh
menyimpan fail dalam talian dan boleh mengakses dari mana-mana sahaja. Selain
itu juga, pengguna juga boleh mengakses Google Drive dari pelbagai peranti dan
ia juga menawarkan perisian yang boleh didapati untuk Windows, Mac OS X,
Android dan platform Ios. Perkhidmatan ini juga menyediakan antara muka berasaskan
web yang membolehkan pengguna untuk menetapkan fail anda dan mencari dokumen
dengan nama fail atau kandungan.
Selain
storan fail dalam talian, Google Drive juga menyediakan alat untuk berkongsi
fail dan berkolaborasi dalam projek dengan pengguna lain melalui web. Sebagai
contoh, daripada menghantar e-mel lampiran besar, pengguna juga boleh
menghantar pautan ke fail dari Google Drive untuk satu atau lebih pengguna.
Pengguna juga boleh menggunakannya berasaskan web aplikasi Google Docs untuk
mencipta atau mengedit dokumen dalam talian. Apabila pengguna berkongsi dokumen
dengan pengguna Google Drive yang lain, semua orang boleh melihat dan mengedit
dokumen pada masa yang sama. Google Drive membolehkan pengguna melihat lebih 30
jenis fail secara langsung dalam pelayar web pengguna. Ini termasuk format “propriety
Google”, serta lain-lain jenis fail popular seperti Adobe Photoshop dan
Illustrator dokumen.
2.1.1 Kegunaan
Google
Drive boleh di layari di laman link yang berikut iaitu, http://google.com. Pengguna
boleh menggunakan beberapa aplikasi termasuk pemprosesan kata, hamparan kerja
(spreadsheet) dan persembahan (presentation) melalui Google Docs. Apa yang
lebih penting, untuk menggunakan kemudahan Google Apps, pengguna perlu
mempunyai akaun Google iaitu Gmail.
2.1.2 Kelebihan
Di antara
kelebihan menggunakan Google Drives ialah :
a)
Pengguna boleh menghasilkan dokumen-dokumen
tersebut melalui Internet tanpa memuat naik (install) perisian dalam komputer.
b)
Selain itu, ia juga boleh di kongsi dengan
pengguna lain melalui kaedah perkongsian atau “sharing”.
2.2 DROPBOX
Apakah
itu Dropbox? Menurut Wikipedia (2016), Dropbox adalah perkhidmatan
simpanan awan peribadi (kadangkala dirujuk juga sebagai perkhidmatan sandaran
dalam talian) yang sering digunakan untuk berkongsi fail. Aplikasi Dropbox
boleh didapati untuk system operasi desktop Windows, Macintosh dan Linux.
Terdapat juga aplikasi untuk iPhone, iPad, Android dan peranti BlackBerry.
Dropbox
ada menyediakan perkhidmatan penyimpanan 2 gigabait secara percuma sehingga 100
GB dengan cara pembelian yang disediakan dalam pelbagai bentuk pakej. Terdapat
satu lagi pilihan yang menyediakan 350 GB penyimpanan iaitu Dropbox for
Teams. Data pengguna akan disimpan dalam Perkhidmatan Amazon’s Simple
Storage Service (S3) dan dilindungi dengan Secure Socket Layer (SSL)
dan Advanced Encryption System (AES) 256-bit encryption.
Selepas
pemasangan aplikasi yang berkaitan, folder Dropbox akan muncul dengan folder
pengguna yang lain. Dengan hanya menarik dan melepaskan fail ke folder,
pengguna boleh menyimpan fail ke folder, tambah folder baru dan juga menyimpan
fail. Fail dalam folder Dropbox boleh di akses dari mana-mana sahaja dan
sambungan Internet – pengguna hanya perlu log masuk ke akaunnya untuk memuat
naik, memuat turun dan berkongsi fail.
Pengguna
boleh menjana URL untuk berkongsi fail dari laman web Dropbox dan menghantar ia
keluar supaya orang lain boleh melihatnya. Daripada laman web Dropbox juga,
folder pengguna boleh dikongsi dengan pengguna orang lain dengan cara berkongsi
fail. Penerima yang tidak mempunyai akaun Dropbox dimestikan untuk mendaftar
dengan dropbox bagi memudahkan mengakses apa yang di kongsikan kepada mereka.
Sebaik sahaja folder dikongsi, ia akan muncul dalam sistem folder untuk semua
pengguna yang mempunyai akses kepada maklumat itu dan semua ahli akan dapat
membuat perubahan kepada fail sekiranya perlu.
Kebiasaannya
Dropbox digunakan oleh pengguna harian dan sememangnya menjadi pilihan ramai.
Walau bagaimanapun, perkembangan teknologi dari semasa ke semasa telah
menyebabkan Dropbox semakin popular di kalangan pengusaha-pengusaha syarikat
dan organisasi kerana mempunyai ciri-ciri yang sangat berguna serta memudahkan
pengguna. Perkhidmatan ini juga semakin menjadi pilihan oleh bank-bank, kedai
video, perpustakaan dan pejabat pos kerana penggunaannya yang terjamin selamat
dan telah membuatkan pengguna dapat merasai apa juga bahan yang di kongsikan
dengan pengguna lain dalam keadaan yang terkawal.
2.2.1 Kegunaan
Pengguna
boleh melayari laman web Dropbox di link https://www.dropbox.com. Satu servis
penyimpanan atau storan yang menggunakan teknologi pengkomputeran awan adalah
sebagai nadinya. Ruang storan yang disediakan adalah 2 GB.
2.2.2 Kelebihan
Di
antara kelebihan menggunakan Dropbox ialah :-
a)
Ruang storan yang besar iaitu 2 GB.
b)
Dapat menjimatkan wang kerana tidak perlu
membeli peranti storan.
c)
Pengguna Dropbox mempunyai fail “backup”
(dua salinan fail) iaitu satu di dalam komputer dan satu lagi di atas awan.
d)
Fail data dan maklumat boleh di kongsi dengan
pengguna lain.
e)
Dokumen boleh diakses pada bila-bila masa dan
di mana-mana sahaja melalui peranti mudah alih seperti iPhone, iPad, BlackBerry
dan Android.
f)
Dropbox juga sangat mesra pengguna di samping
mempunyai kelebihan yang tersendiri seperti boleh menjemput rakan untuk
berkolaborasi dalam berkongsi fail, fungsi direct link (hotlinking)
kepada gambar, mp3 dan sebagainya.
g)
Maklumat dan data dapat disimpan dan dilayari
pada bila-bila masa yang diperlukan selagi ada talian internet.
h)
Storan fizikal seperti external hard disk,
thumb drive dan sebagainya tidak perlu susah-susah untuk dibawa bersama.
2.3 Perbandingan
Beberapa Pembekal Storan Awan
Selain daripada dua pembekal Storan Awan yang
dinyatakan di atas, terdapat beberapa lagi pembekal Storan Awan yang menjadi
pilihan pengguna. Pembekal Storan Awan tersebut di antaranya ialah SugarSync,
ZipCloud, SkyDrive dan myPCBacup.co. Perbandingan di antara Pembekal Storan
Awan ini adalah seperti rajah di bawah.
Selain daripada
pembekal Storan Awan yang disenaraikan di atas, Pembekal Storan Awan Skydrive
juga menjadi pilihan pengguna. Ini adalah kerana
·
sifatnya yang mesra pengguna,
·
mempunyai ruangan storan yang besar dan
·
pengguna boleh meng”upgrade” ruangan
storan yang lebih besar pada harga yang sangat berpatutan.
Natijahnya, walau apa pun jenis pembekal storan
awan yang menjadi pilihan pengguna, namun fungsi dan kegunaannya adalah tetap
sama iaitu untuk memudahkan urusan penyimpanan data. Persaingan yang sihat di
antara pembekal storan awan ini banyak memberikan manfaat dan kebaikan kepada
pengguna.
3.0 KEBAIKAN
YANG DIPEROLEHI DALAM MENGGUNAKAN STORAN AWAN DI ORGANISASI
3.1 Kebaikan
Storan Awan
Pengkomputeran
Awan adalah berasakan internet. Jika sebelum ini pengguna akan menjalankan
aplikasi atau program daripada perisian yang dimuat turun pada computer fizikal
atau pelayan di bangunan mereka, pengkomputeran awan membolehkan pengguna
mengakses kepada jenis yang sama melalui internet. Menurut Baiju NT (2013), kaji
selidik yang baru dilakukan ke atas 800 perniagaan dan pengguna di seluruh
dunia, telah mendapati bilangan organisasi yang mendapat kelebihan daya saing
melalui penggunaan storan awan telah mencapai hampir dua kali ganda dalam
beberapa tahun yang lalu. Menjelang 2017, pasaran perkhidmatan yang
menggunakannya dijangka melebihi $244 bilion. (http://bigdata-madesimple.com/5-advantages-and-disadvantages-of-cloud-storage).
Mengapakah
begitu banyak sekali perniagaan bergerak ke storan awan? Ini adalah kerana
pengkomputeran awan meningkatkan kecekapan, dapat membantu meningkatkan aliran
tunai dan lebih banyak faedah yang ditawarkan. Berikut adalah kebaikan
penggunaan storan awan :-
3.1.1 Kegunaan - Semua
perkhidmatan Storan awan yang dikaji di dalam topic ini mempunyai folder
desktop PC dan Mac’s. Ini membolehkan pengguna untuk menarik dan
melepaskan fail antara storan awan dan storan setempat mereka.
3.1.2 Jalur
Lebar
- Jalur Lebar adalah istilah yang merujuk kepada trafik internet. Perkhidmatan
komputer yang berasaskan storan awan adalah sesuai untuk perniagaan yang
berkembang pesat mengikut turun naiknya permintaan jalur lebar. Pengguna juga boleh
mengelakkan menghantar fail kepada individu dan bukannya menghantar pautan web
kepada penerima melalui e-mel pengguna.
3.1.3 Kebolehcapaian - Fail yang di
simpan boleh di akses dari mana-mana sahaja melalui sambungan internet. Dengan
adanya storan awan yang menawarkan aplikasi bergerak, pengguna tidak akan mempunyai
halangan untuk melaksanakan di mana sahaja. Hal ini menjadi pilihan para
pengusaha yang memerlukan data dapat di akses dengan lebih cepat.
3.1.4 Pemulihan
bencana – Sekiranya
berlaku kehilangan data, pengguna akan mempunyai sandaran fail asal. Para
pengguna dan perusahaan perniagaan disyorkan mempunyai pelan kecemasan sandaran
untuk persediaan sekiranya berlaku kes kecemasan atau perkara yang tidak
diingini berlaku. Ruang storan awan boleh digunakan sebagai pelan perlindungan
oleh perniagaan dengan menyediakan salinan fail penting yang kedua. Fail-fail
ini disimpan di tempat yang jauh dan boleh di akses melalui sambungan internet.
Terjadinya kehilangan data akibat kerosakan atau kehilangan perangkat seperti
komputer, laptop atau gadget dapat di atasi dengan adanya teknologi penyimpanan
storan awan ini. Pengguna dapat memadam data daripada gadget yang hilang agar
tidak sampai ke tangan yang salah.
3.1.5 Kos
Simpanan – Dengan menggunakan ruang storan awan, pengusaha dapat
mengurangkan kos operasi tahunan. Untuk menyimpan data secara dalaman, kos
storan awan yang dikenakan adalah kira-kira 3 sen untuk setiap gigabait. Oleh
itu, para pengguna boleh menjimatkan kos tambahan kerana ia tidak memerlukan
kuasa dalaman untuk menyimpan maklumat dari jauh. Ia dapat menjimatkan
penggunaan kertas, masa dan juga tenaga. Selain itu, kos penyelenggaraan
perisian dan perkakasan juga telah dapat dijimatkan.
4.0 CABARAN
DALAM MENGGUNAKAN STORAN AWAN DALAM ORGANISASI
Sungguhpun
banyak kebaikan yang telah diperoleh oleh pengguna dengan menggunakan Storan
Awan ini, namun masih terdapat beberapa cabaran yang menjadi kekhuatiran para
pengguna. Untuk memelihara keselamatan data atau maklumat peribadi pengguna,
beberapa langkah keselamatan perlu di ambil untuk meningkatkan ciri-ciri
keselamatan data maklumat pengguna.
4.1 Tips
Keselamatan Pengguna Storan Awan
Di sini terdapat beberapa tips keselamatan
penggunaan Storan Awan ini :-
a) Kata
laluan yang digunakan adalah sesuai dan mempunyai ciri-ciri keselamatan.
b) Membuat
salinan (backup) secara berkala di storan lain seperti cakera keras (hard
disk) dan external storage.
c) Pilih data dengan teliti yang ingin
dimuat naik.
d) Jangan
memuat naik data peribadi terutamanya gambar-gambar yang tidak sesuai
didedahkan kepada umum.
e) Terma
dan syarat Storan Awan yang dipilih hendaklah difahami dengan betul.
4.2 Cabaran
Dalam Menggunakan Storan Awan
Di antara cabaran dalam menggunakan Storan Awan
di dalam organisasi ialah :-
4.2.1 Kebolehgunaan – Pengguna
hendaklah berhati-hati apabila menarik dan melepaskan (drag/drop) fail
ketika memindahkan dokumen ke ruang (folder) storan awan. Ini akan
memindahkan dokumen dari dalam folder asal ke lokasi storan awam secara kekal.
Pengguna digalakkan membuat salinan dan tampal (copy and paste) daripada
menarik dan melepaskan (drag/drop) fail jika ingin mengekalkan lokasi
asal dokumen selain memindahkan sesalinan ke ruang (folder) storan awan.
4.2.2 Jalur
Lebar
– Beberapa perkhidmatan storan awan mempunyai elaun khusus jalur lebar. Jika
sesebuah organisasi melebihi elaun yang diberikan, caj tambahan mungkin akan
dikenakan. Bagaimanapun, terdapat sesetengah pembekal storan awan yang
membenarkan penggunaan jalur lebar tidak terhad. Inilah antara faktor yang
organisasi atau perusahaan harus pertimbangkan apabila mencari pembekal Storan
Awan.
4.2.3 Kebolehcapaian – Untuk
mengakses data, pengguna memerlukan capaian internet. Sekiranya sistem talian
internet terganggu atau tidak stabil, capaian data akan turut terganggu.
Seterusnya ini akan mengganggu aktiviti harian pengguna atau syarikat.
4.2.4 Sekuriti
Data – Masih tidak
dipastikan tahap keselamatan penggunaan storan awan ini. Walaupun mempunyai
kata laluan, ia masih boleh di pecah masuk oleh penggodam yang berkemahiran.
Ini membimbangkan organisasi mengenai keselamatan dan privasi data penting yang
disimpan. Kemungkinan pengusaha yang mempunyai hubungan perniagaan dengan
organisasi lain juga merasa tidak selesa.
4.2.5 Ketidakpastian
Keadaan Pelayan (Server) – Oleh sebab pelayan (server) berada di
“awan”, keadaan pelayan (server) masih belum dapat dipastikan.
Kemungkinan besar perkara ini boleh terjadi kerana pelayan mempunyai masalah
atau pun terlebih beban. Maklumat data yang di simpan juga mungkin akan hilang.
Oleh itu, pengguna perlu membuat 2 salinan agar data tersebut tidak hilang.
4.2.6 Perisian
(Software) – Jika pengguna ingin memanipulasikan fail
tempatan melalui pelbagai peranti, pengguna terlebih dahulu perlu untuk memuat
turun perkhidmatan kepada semua peranti.
5.0 KESIMPULAN
Walaupun terdapat beberapa pembekal
Storan Awan di zaman ini, fungsi serta penggunaannya adalah sama. Implementasi
Storan Awan kepada pengguna adalah sangat bermanfaat. Penggunaannya boleh
dikategorikan sebagai efektif dan efisyen dalam menyelesaikan masalah storan
fizikal hardware dan penyimpanan data. Teknologi ini mudah digunakan,
menjimatkan masa, tenaga dan kos. Apa yang pengguna perlukan hanyalah sambungan
internet dan komputer, tablet atau telefon pintar. Penerapan dan pembudayaan
penggunaan Storan Awan kepada pengguna dan pengusaha organisasi juga kepada
pelajar institusi tinggi dilihat menjadi tanggungjawab bersama. Penggunaan
Storan Awan ini secara tidak langsung dapat mengurangkan kos pembelian
perkakasan untuk penstoran di samping mengurangkan bebanan pelayan server dan
sumber manusia. Selain data yang tersimpan terjaga keselamatannya, pengguna
juga tidak perlu khuatir jika secara tiba-tiba terjadi masalah pada perangkat
elektronik. Kini, syarikat-syarikat seperti Apple, Google dan Windows masing-masing
mempunyai aplikasi Storan Awan mereka sendiri. Sebagai contoh Apple dengan iCloud, Google dengan Google Drive dan Windows dengan Skydrive. Sehingga saat ini
teknologi Storan Awan masih terus dikembangkan. Beberapa penyedia Storan Awan
yang mengkhususkan pada jenis fail tertentu seperti Storan Awan
Muzik atau Storan Awan
Gambar juga semakin banyak kemunculannya. Perkembangan
daripada teknologi penyimpanan data tersebut nampaknya tidak pernah berhenti
dan semakin canggih dari sehari ke sehari.
RUJUKAN :-
Bakar, M.A., Idris, S., Jailani, N.I., Latih.
R., Hanum. M., Awang, M.Z., (2013).Basic Concepts Of Information Technology:
CBCT2203 (2nd ed.) Seri Kembangan, Selangor, Malaysia: Open
Universiti Malaysia
Johny (2012). Apa
itu cloud storage. Google[web log]. Retrieved March 01, 2016 from : http://ultimatebot.blogspot.sg/2012/07/apa-itu-dropbox-dan-macam-mana-nak- guna.html?showComment=1458009259174#c733069689124652692
Google Drive (2016), In Wikipedia, Retrieved March 10, 2016
from https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
Dropbox (2016).
In Wikipedia. Retrieved March 10 2016 from https://id.wikipedia.org/wiki/Dropbox
Naufal Assagaf
(2013). Mengenal menggunakan google drive. Google[web log]. Retrieved
March 15, 2016 from http://www.cloudindonesia.or.id/mengenal-menggunakan-google-drive.html
Shamsul Suzaimie (2013). Kelebihan pengkomputeran awan ( Cloud
Computing). Google [web log]. Retrieved
March 15, 2016 from http://mtd3073- shamsulsuzaimie.blogspot.sg/2013/09/kelebihan-pengkomputeran-awan-cloud.html
Fathihanirif (2015).
Apa itu storan awan2. Google [web log]. Retrieved March 16, 2016 from http://documents.tips/documents/apa-itu-storan-awan2.html
Nurshaidatul
Hidayah (2013). Teknologi Cloud Computing & Dropbox. Google [web
log]. Retrieved March 16, 2016 from http://nshidayahmn87.blogspot.sg/2013/02/cloud-computing-dropbox.html
Marlia (2013). Teknologi Cloud Computing.
Google [web log]. Retrieved March 16, 2016 from http://catatantugasan.blogspot.my/2013/02/teknologi-cloud-computing.html
Suzana HS (2015). Cloud Storage. Google
[web log]. Retrieved March, 17 2016 from http://www.ukm.my/wadahict/cloud-storage/
salam sis,
ReplyDeleteSaya mohon untuk ambil artikel sis untuk tesis saya boleh?
waalaikumsalam..
DeleteBoleh dik xde masalah.. silakan, akak sgt berbesar hati..
semoga bermanafaat ye.. :)
Assalam .. sis , boleh saya tahu mengenai storan hibrid?
ReplyDeletewaalaikumsalam..
Deleteoh.. maaf byk2 krn tulisan akak ni xde mengenai maklumat yg adik perlukan.. adik blh try google alamat di bawah ye..
www.ukm.my/wadahict/cloud-computing/
https://www.slideshare.net/.../teknologi-cloud-computing-teknologi
tk info ini
ReplyDeletesama2 encik nasir.. tkasih sudi singgah ke blog sya..
Delete